Como empresa familiar con 100 años de trayectoria, nos enorgullecemos de nuestro compromiso de ejecutar nuestras operaciones de manera responsable y teniendo en cuenta el impacto que tenemos en el medio ambiente, nuestros empleados y partes interesadas. Así es como siempre hemos manejado nuestro negocio y cómo continuaremos haciéndolo en el futuro para ayudar a garantizar otros 100 años de éxito.
Sostenible desde el principio
Somos signatarios originales de la carta de sostenibilidad de IFRA-IOFI, un marco voluntario que describe el compromiso colectivo de la industria de fragancias y sabores para marcar la diferencia para el planeta, las personas y las empresas. La carta es un reflejo importante del esfuerzo colaborativo de nuestra industria.y estamos orgullosos de ser parte de un consorcio de organizaciones con mentalidad responsable. Nuestra empresa también está registrada en Supplier Ethical Data Exchange (SEDEX), una plataforma para crear negocios y cadenas de suministro más sostenibles social y ambientalmente.
Además de nuestra alineación con la carta IRA-IOFI, también hemos dado pasos para comprender mejor nuestro propio impacto en las personas y el planeta. Recientemente realizamos un análisis de materialidad con partes interesadas clave, incluidos empleados, clientes y proveedores, para comprender cuáles percibían como las mayores oportunidades de impacto de Virginia Dare. La información que recopilamos proporcionó comentarios valiosos que nos permitieron categorizar y priorizar nuestros esfuerzos en cuatro áreas: abastecimiento responsable, personas, ética y transparencia, y nuestra huella ambiental.
Abastecimiento responsable.
Nuestro negocio depende del abastecimiento de materias primas de calidad que utilizamos para desarrollar nuestros productos. A instancias nuestras, los proveedores trabajan para garantizar que sus prácticas comerciales se alineen con las nuestras.
Exigimos que cada uno de nuestros proveedores firme nuestro Código de conducta y nuestras Expectativas de proveedores, que describen el comportamiento que esperamos de ellos, incluido el compromiso de no trabajar infantil, estándares de salud y seguridad y prácticas anticorrupción. Los proveedores deben firmar estos documentos cada año como reflejo de su compromiso.
Todos los productos que vendemos reflejan nuestro compromiso con los más altos estándares regulatorios y prácticas de abastecimiento ético. Ofrecemos numerosas certificaciones de abastecimiento responsable, incluidas Fair Trade Certified™ y Quality Assurance International Organic Certified.
Vainilla + Sostenibilidad
Somos conocidos por nuestro liderazgo global en el mercado de la vainilla y por nuestros excepcionales productos derivados de esta materia prima, incluidos extractos, concentrados y oleorresinas. La clave de nuestras capacidades es nuestro modelo único de abastecimiento en el terreno en Madagascar, que nos permite mantener una conexión directa con las comunidades productoras de vainilla que son parte integral de nuestro éxito mutuo.
Mientras otras empresas colaboran con socios sobre el terreno, nosotros hemos llevado nuestro compromiso un paso más allá. Virginia Dare Madagascar (VDM), ubicada en la región SAVA productora de vainilla de Madagascar, es nuestra instalación de curado y exportación de propiedad exclusiva y operada. Fundada en 2017, empleamos a 200 personas que trabajan en estrecha colaboración con 11 cooperativas que representan a más de 1300 agricultores. La vainilla que producimos tiene certificación orgánica y de comercio justo. Además, somos signatarios del Código de Conducta para Exportadores de Madagascar.
Virginia se atreve Madagascar
Nuestro trabajo se basa en las necesidades de la comunidad, no en afirmaciones de marketing, y Creemos firmemente que mejorar los medios de vida en el terreno en esta región de abastecimiento crítica da como resultado productos de mayor calidad.. Invertimos en programas de alojamiento y alimentación in situ para nuestros empleados y brindamos amplia asistencia técnica a los productores de vainilla a través de nuestro equipo local de agentes de campo altamente capacitados.
Virginia se atreve Madagascar
Además de ayudar a los productores a enfrentar los desafíos del cultivo de vainilla a través de la colaboración técnica, también invertimos en la diversificación de cultivos, lo que les permite buscar flujos de ingresos alternativos que contribuyan a una mayor resiliencia. Como parte de nuestro compromiso con la inclusión financiera, los miembros de la comunidad de productores también participan en Asociaciones de Ahorros y Préstamos del Pueblo (VSLA), que les ayudan a crear ahorros a través de una mejor gestión de las finanzas del hogar, el empoderamiento financiero de las mujeres y estrategias de inversión empresarial.
Virginia se atreve Madagascar
Único de VDM es nuestro programa de aprendizaje para jóvenes agricultores (de 18 a 25 años), que ofrece a la próxima generación de productores de vainilla la oportunidad de aprender sobre la cadena de suministro internacional de vainilla. Este conocimiento proporciona a nuestros graduados un conjunto de habilidades único que los posicionará para el éxito futuro en la industria.
Iniciativa Vainilla Sostenible
Como uno de los miembros fundadores de la Iniciativa de Vainilla Sostenible, un programa patrocinado de forma privada destinado a mejorar los medios de vida de los productores, estamos profundamente comprometidos a liderar la industria en sostenibilidad y responsabilidad en toda la cadena de suministro de vainilla.
Té, Cacao y Café
Obtenemos té, cacao y café de regiones productoras de todo el mundo. Mantenemos los más altos estándares de abastecimiento ético para estos ingredientes y buscamos certificaciones siempre que sea posible para respaldar nuestro compromiso con el abastecimiento responsable, incluida la Ethical Tea Partnership y el Comercio Justo.
Nuestra gente
Nuestro éxito depende de nuestros empleados. Queremos que todos los que trabajan en Virginia Dare se sientan escuchados, respetados y atendidos cuando vienen a trabajar. Nuestros empleados dedican una gran parte de sus vidas a nuestro negocio. Es nuestra responsabilidad no sólo compensarlos adecuadamente sino también demostrar nuestro compromiso con un ambiente de trabajo seguro, saludable y respetuoso todos los días.
Como fundación, ofrecemos salarios competitivos y generosos programas de beneficios, que incluyen reembolso de matrícula, licencia parental y planes 401(k) complementarios. Además, nos preocupamos de garantizar que nuestros empleados tengan acceso a atención de salud mental a través de un programa gratuito de asistencia al empleado (EAP), que incluye una línea directa las 24 horas y servicios de referencia de asesoramiento. También invitamos a expertos a hablar con los empleados sobre asuntos que afectan sus vidas, como asesores financieros que hablan con los empleados sobre sus planes 401(K) y su salud financiera general.
Compromiso de los empleados
Mantenemos una política de “puertas abiertas”, lo que significa que los empleados pueden acudir a cualquier miembro del equipo directivo para expresar una inquietud y saber que será escuchada de manera confidencial. Celebramos reuniones públicas trimestrales con el director ejecutivo y el equipo directivo superior para actualizar a los empleados sobre el negocio y fomentar preguntas. Estos foros nos brindan una forma consciente de comunicarnos en tiempo real. Además, realizamos encuestas periódicas a los empleados a través de un proveedor externo para ayudarnos a comprender mejor el compromiso general de los empleados.
Capacitaciones y educación
Apoyamos la participación de nuestros empleados en programas relevantes de capacitación laboral y desarrollo empresarial ofrecidos a través de afiliados externos y reembolsamos cualquier curso relevante para el negocio. Además, nos asociamos con un proveedor externo para ofrecer un conjunto de capacitaciones esenciales y obligatorias sobre temas como el acoso sexual, la seguridad y la ética.
Salud y Seguridad
La seguridad y la salud de nuestros empleados es nuestra consideración más importante. Cumplimos con todos los requisitos aplicables de seguridad y salud en el lugar de trabajo de OSHA y mantenemos estándares de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las mejores prácticas de la industria. El objetivo de Virginia Dare es mantener un lugar de trabajo seguro y saludable, con cero incidentes.
Nuestras actividades están respaldadas por un sistema de gestión que incluye políticas, procedimientos, capacitación y retroalimentación en cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables a nuestras operaciones y de acuerdo con nuestros propios estándares y códigos corporativos.
Además de nuestras políticas formales, también incorporamos prácticas informales como parte clave de nuestra estrategia de seguridad. Mantenemos conversaciones periódicas sobre seguridad con los empleados para intercambiar ideas sobre oportunidades de mejora. Creamos metas para gestionar nuestro progreso y responsabilizarnos a través de un cuadro de mando mensual que rastrea nuestro desempeño.
Diversidad e inclusión
Creemos que todos deben ser tratados con respeto y dignidad. Apreciamos las variadas perspectivas que los diversos empleados aportan a nuestra empresa y damos la bienvenida a Virginia Dare a personas de todos los orígenes, independientemente de su edad, raza, género, nacionalidad, religión, orientación sexual u otro estatus.
Nuestra Huella Ambiental.
Nuestras instalaciones recién construidas en Carteret, Nueva Jersey, reúnen oficinas, laboratorios y fabricación, y fueron diseñadas teniendo en cuenta la eficiencia y el medio ambiente.
Uso de energía y emisiones de GEI: Trabajamos para conservar el uso de energía en la medida de lo posible mediante el uso de iluminación LED en todos nuestros edificios y mecanismos de apagado automático en equipos inactivos.
Agua: Nuestro uso principal del agua es limpiar y desinfectar equipos. Aunque nuestras instalaciones no se encuentran en un lugar con escasez de agua, buscamos continuamente formas de reducir aún más nuestro uso de agua, ya que reconocemos la importancia de conservar este importante recurso natural.
Reciclaje de residuos: Buscamos minimizar nuestros residuos utilizando menos materiales y aumentando la cantidad de material que podemos reciclar. También encontramos formas innovadoras de reutilizar los residuos. Por ejemplo, se reciclan 100% de nuestro té, café, cacao y vainilla gastados. Los desechos peligrosos se eliminan de acuerdo con todas las leyes y regulaciones locales y brindamos capacitación a los empleados sobre la eliminación adecuada.
Ética y Transparencia.
Un negocio ético comienza con sus empleados. Contamos con un código de conducta para empleados que los empleados deben firmar, además de capacitación obligatoria en temas como antisoborno y antiacoso. Además, nuestra política de denuncia de irregularidades permite a cualquier empleado denunciar de forma anónima incidentes de mala conducta sin temor a represalias.
Seguridad del producto
Mantenemos los más altos estándares regulatorios y el abastecimiento ético de todos nuestros productos e ingredientes. Somos auditados por terceros, incluido BRC (principalmente centrado en la seguridad alimentaria); QAI (para nuestras certificaciones orgánicas) y SMETA (como parte de nuestra participación en SEDEX). Nuestra calificación reciente (2023) en una auditoría BRC no anunciada fue AA+, el nivel más alto de logro.
Alianzas y asociaciones externas
Mantenemos participación activa y roles de liderazgo en las siguientes asociaciones: